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Gestion d'événements

Logiciel Guestlead

Fonctionnalités

Guestlead permet :

  • de gérer les contacts importés
  • de créer l'invitation de la cible via papier ou électronique
  • de mesurer en permanence la situation des inscriptions
  • de relancer les cibles
  • d'enregistrer les inscriptions des invités, représentants et accompagnants
  • de scanner les présences des billets papier ou électroniques grâce à un code 2D
  • d'exploiter les données durant la manifestation
  • de solliciter une évaluation avant d'offrir des « goodies »
  • de retourner au client les mutations de ses données

En résumé :

Fonctionnalités

Voir les fonctionnalités détaillées

Pour le Client :

  • d’importer sa liste de contacts dans une base de données accessible par Internet
  • de visualiser, modifier, ajouter ou supprimer des données
  • de réaliser le publipostage des invitations par retour du fichier Excel « contacts » avec un code unique
  • de suivre en tout temps le nombre d’inscriptions ou de refus
  • d’effectuer une relance auprès des contacts n’ayant pas répondu
  • de générer le billet électronique (graphisme fourni par le client) lors du rappel (entre J-3 et J-7)
  • de scanner les invités lors de l’accueil
  • de connaître le degré de satisfaction des participants après l’événement grâce à une évaluation en ligne
  • d’obtenir une base de données mise à jour dans un format utilisable par des logiciels courants (suite MS Office)

Pour les Invités du client :

  • de s’inscrire en ligne à l’événement via un lien depuis le site du client sur le portail Guestlead ou directement depuis notre portail
  • de recevoir une confirmation de leur inscription
  • de visualiser et compléter leurs données personnelles et spécifiques à l’EVENT
  • de pouvoir imprimer leur billet lors du rappel
  • de donner leur avis sur la manifestation
  • d’accéder aux Bonus après l’événement (mise en ligne photos)